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Achats : respect obligatoire règles & procédures tutelles & seuils marchés publics

par Linda DEBAEREMAKER - publié le , mis à jour le

Respect obligatoire procédures tutelles règles achats (fournitures & services), respect mise en concurrence & seuils marchés publics

ATTENTION, EXEPTIONS ET VIGILANCE si financeurs : REGION/FEDER/EUROPE (risque d’inégibilité) :

CEA & CNRS & ENSICAEN

Pour tout achat >= 1€ HT et < à 40k€ HT (montant global et non remisé) = obligatoire 3 devis + lettre justificative de choix.

RAPPELS OBLIGATIONS FINANCEMENTS EUROPE REGION FEDER : ici

CEA

Si impossibilité 2 ou 3 devis supplémentaires, fournir : page catalogue, impression écran, email sans réponse du fournisseur) + lettre justificative de choix.

Si 1 seul devis, fournir lettre justificative de non mise en concurrence (Exple : fournisseur seul existant sur le marché, achat spécifique, compatibilité, lié à un autre équipement existant…).

- Achat minimum >= 220€ HT.

- Achat <= 5K€ HT = 1 devis.

- Achat > 5K€ et < 10k€ HT = 2 devis

- Achat >= 10k€ HT et < 40k€ HT (montant global et non remisé) = 3 devis

- Achat hors Europe (Prestataire transport/dédouanement Sté Gondrand Les Ulis France) > 1€ = 2 devis

- Achat >= 40k€ HT (montant global et non remisé) = procédure binômage suivi par le service commercial CEA SACLAY/ B.E.P.I.I : Bureau équipements scientifique, projets industriels, informatique/Fabien Forgues/01.69.08.94.84 fabien.forgues@cea.fr & B.L.M.T : bureau Logistique, Mécanique, Travaux/Annabelle Rozier/01.69.08.25.07/annabelle.rozier@cea.fr & info S.Colineaux & L.De Baeremaker & CEA/IRAMIS/FINANCE, N.Gervais/nelly.gervais@cea.fr 01.69.08.47.41

Organisation service commercial CEA Paris Saclay

CEA Note décret 40k€ du 24/02/20

CEA Note hausse seuil du 29/01/20

CEA IRAMIS Note bonnes pratiques achat septembre 2020

CNRS

Si impossibilité 3 devis supplémentaires, fournir : page catalogue, impression écran, email sans réponse du fournisseur) + lettre justificative de choix.

Si 1 seul devis, fournir lettre justificative de non mise en concurrence (Exple : fournisseur seul existant sur le marché, achat spécifique, compatibilité, lié à un autre équipement existant…).

- Achat >= 1€ HT = 1 devis.

- Achat >= 10k€ HT et < 40k€ HT (montant global et non remisé) = 3 devis

- Achat >= 40k€ HT (montant global et non remisé) = procédure adaptée
MAPA, avis de publicité. Achats CIMAP/GANIL suivi par S.Colineaux & achats CIMAP/ENSI suivi par D.Hasley / en liaison avec CNRS délégation Normandie/service achats L.Revert/J.Salles & info L.De Baeremaker.

- Achat >= 139k€ HT (montant global et non remisé) = procédure formalisée
Appel d’offre, suivi par CNRS délégation Normandie service achats/L.Revert/J.Salles et info L.De Baeremaker & D.Hasley (CIMAP/ENSI) & S.Colineaux (CIMAP/GANIL).

https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/acheter/projet-achat/passer-son-marche/

ENSICAEN

Si impossibilité 2 ou 3 devis supplémentaires, fournir : page catalogue, impression écran, email sans réponse du fournisseur) + lettre justificative de choix.

Si 1 seul devis, fournir lettre justificative de non mise en concurrence (Exple : fournisseur seul existant sur le marché, achat spécifique, compatibilité, lié à un autre équipement existant…).

- Achat >= 1€ HT = 1 devis.

- Achat >= 800€ HT (prix unitaire) = 3 devis

- Achat >= 25k€ HT <40k€ HT (montant global et non remisé) = 3 devis

Achats soumis obligatoirement pour validation à l’ENSICAEN/service marchés/E.Chevalier & A Lebrun/service.marches@ensicaen.fr .

- Achat >=40k€ HT (montant global et non remisé) = procédure adaptée
MAPA, avis de publicité. Achats soumis obligatoirement pour validation et suivi à l’ENSICAEN/service marchés/E.Chevalier & A Lebrun/service.marches@ensicaen.fr & info L.De Baeremaker & D.Hasley (CIMAP/ENSI) & S.Colineaux (CIMAP/GANIL).

- Achat >= 139k€ HT (montant non remisé) = procédure formalisée
Appel d’offre. Achats soumis obligatoirement pour validation et suivi à l’ENSICAEN/service marchés/ E.Chevalier & A Lebrun/ service.marches@ensicaen.fr & info L.De Baeremaker & D.Hasley (CIMAP/ENSI) & S.Colineaux (CIMAP/GANIL).

PROCEDURE/NOTE INTERNE SERVICE MARCHES PUBLICS ENSICAEN :
https://intra.ensicaen.fr/?sajmpa=pro-psl-v01-procedure-commune-service-marches-publics-laboratoire-services


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