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NOTE/FINAN/001/2019 : Rappels et consignes à respecter demande de mission / délais / retour de mission :

par Linda DEBAEREMAKER - publié le , mis à jour le


REF :CIMAP/LDB/FINAN/NOTE/001/2019

NOTE : Rappels et consignes à respecter concernant demande de mission / délais / retour de mission :

1-Rappels demande de mission et délais à respecter :

- L’établissement d’un ordre de mission est obligatoire pour vous garantir une assurance pendant votre déplacement et vous faire rembourser de vos frais.

- Pour tout visiteur extérieur, un ordre de mission est également obligatoire si pris en charge par le laboratoire.

- Aucune mission à postériori ne pourra être saisie, anticipez donc au mieux vos déplacements et veillez à nous transmettre votre demande de mission en respectant ces délais :

- Mission en France : 1 semaine à l’avance.

- Mission à l’étranger : 3 semaines à l’avance (minimum).

- Autorisation d’absence à l’étranger UNICAEN : 4 semaines. Attention, à la procédure « pays à risque ».

- Le formulaire demande de mission CIMAP doit être complété et transmis aux gestionnaires avec l’ensemble des informations demandées afin de traiter correctement la mission.

- Si vous souhaitez ne pas avancer les frais d’inscription, il faut veiller à fournir tous les justificatifs/informations nécessaires (confirmation inscription de l’agent, information détail FEES, délai de paiement, RIB).

- Voir intranet rubrique missions « PROCEDURE MISSION » ici.

2-Retour de mission :

- L’état de frais des missions avec l’ensemble des justificatifs originaux doivent être communiqués aux gestionnaires dès le retour de l’agent dans un délai d’un mois.

- Afin d’assurer que ces dépenses impactent l’exercice ou le projet concerné dans les temps, si le retour de mission n’est pas transmis dans un délai inférieur à 6 mois, ou avant la fin du projet ou avant la fin d’exercice, la mission sera annulée, soldée et non remboursée.

Merci pour votre collaboration.


NOTE/FINAN/001/2019 : Rappels et consignes à respecter demande mission_délais_retour mission